En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Maintien en Emploi du Département Prévention.
Vous assurez un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en charge des situations et le suivi des accompagnements.
Voici vos missions principales :
1/ Gestion administrative et relationnelle
L'objectif est d'assurer une fluidité totale dans les échanges et de rassurer les interlocuteurs.
- Accueil et filtrage qualitatif : Réceptionner les appels, identifier l'urgence des situations
- Prise de rendez-vous
- Apporter un premier niveau d'information aux salariés, employeurs et partenaires
- Aide à l'organisation de réunions et d'évènements
2/ Suivi de l'Activité et Reporting
L'objectif est de garantir la fiabilité des données dans les outils de suivis de l'activité.
- Mettre à jour les informations
- Créer les fiches de suivi et les comptes rendus d'accompagnement
- Mettre à jour le tableau de suivi, ainsi que le logiciel métier
- Mettre à jour la documentation
Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct avec l'activité de Thalie Santé, notamment sur le suivi des prises de rendez-vous pour les intermittents du spectacle.
Titulaire d'un baccalauréat et/ou d'une formation de secrétaire/assistant(e) administratif(e), vous avez idéalement une expérience d'un à trois ans dans un
service de santé au travail.
- Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de planifier et de prioriser vos tâches.
- Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction.
- Vous adoptez une communication empathique et adaptée au public en situation de handicap ou en souffrance au travail.
- Vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un bon sens de l'organisation et vous êtes doté(e) d'une très bonne capacité d'expression orale et de rédaction.
- Vous disposez d'un fort sens de la confidentialité et vous faites preuve de rigueur dans la gestion de vos missions et des informations traitées.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Excel.
Si le poste proposé correspond à vos attentes, venez rejoindre un service de santé à taille humaine.
En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nos postes sont ouverts à toute candidature sans distinction et nous portons une attention particulière à toutes les candidatures.
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Paris Gare de Lyon avec déplacements sur nos différents sites
Transport : Prise en charge à hauteur de 100% de l'abonnement navigo
Rémunération : 28-30k€.
Merci de bien vouloir utiliser le formulaire ci-dessous pour postuler ou nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@thalie-sante.org