L’assistant(e) maintien en emploi travaillera à hauteur de 50% au sein du pôle maintien en emploi en collaboration avec les chargé(e)s de mission et la responsable du pôle. La seconde partie de la mission (50%) sera au sein de la direction pluridisciplinaire afin de collaborer avec l’infirmier(e) santé au travail et le médecin du pôle.
Il/elle assure un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en charge des situations et le suivi des accompagnements.
Voici vos missions principales deux les deux pôles :
Pôle maintien en emploi
- Gestion administrative et organisationnelle : prise des rendez-vous, apporter un premier niveau d’information aux salariés, employeurs et partenaires et seconder l’organisation des évènements ;
- Suivi des situations et outils de pilotage : créer les fiches de suivi et les comptes rendus d’accompagnement, mettre à jour le tableau de suivi ainsi que le logiciel métier ;
- Maintien du lien avec les partenaires et prescripteurs : médecin du travail, infirmier santé au travail et prescripteurs extérieur et aider à la recherche d’informations complémentaires auprès des partenaires ;
- Information de premier niveau : au niveau de l’accompagnement proposé par le pôle Maintien en Emploi et les dispositifs.Participation aux réunions : réunions hebdomadaires du pôle.
Assistanat médical
- Remplacement ponctuel des assistantes médicales en consultation : assurer l’accueil des salariés en consultation, accompagner les professionnels de santé dans la préparation administrative des consultations ;
- Soutien administratif et opérationnel au pôle enfants : traitement administratif des dossiers enfants et assurer l’accueil des enfants en consultation.
Vous êtes en formation dans le domaine de l’assistanat médical ou administratif et avez déjà une première expérience sur ce type de poste.
Doté(e) d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et avez une appétence pour les enjeux du maintien en emploi et de l’accompagnement des situations professionnelles fragilisées.
A l’aise au niveau des outils bureautique, vous êtes force de proposition et gérez votre temps selon les priorités. Vous appréciez également travailler en équipe.
Si le poste proposé correspond à vos attentes, venez rejoindre un service de santé à taille humaine.
En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nos postes sont ouverts à toute candidature sans distinction et nous portons une attention particulière à toutes les candidatures.
Poste à pourvoir dès que possible.
Lieu de travail : Paris Gare de Lyon avec déplacements sur nos différents sites
Contrat : apprentissage
Transport : prise en charge à hauteur de 100% de l’abonnement Navigo/imagin’R
Rémunération : dispositions légales (selon niveau de formation et âge).
Merci de bien vouloir utiliser le formulaire ci-dessous pour postuler ou nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@thalie-sante.org